Dossier de projet et plan de revenus

1. Résumé exécutif

GESCOP est une application de gestion commerciale conçue pour les coopératives, boutiques, bars, terrasses, pharmacies et dépôts de la République Démocratique du Congo. Elle remplace le cahier de caisse par un outil numérique simple, utilisable sur téléphone, tablette et ordinateur, et installable comme une application mobile.

Le modèle repose sur un abonnement prépayé par unité de commerce, vendu par un réseau de partenaires rémunérés à la commission. La plateforme compte aujourd'hui 0 unité(s) de commerce enregistrée(s), 0 partenaire(s) et 0 abonnement(s) enregistré(s).

• Un problème réel : pertes de stock, vols, ruptures et dettes non recouvrées faute de traçabilité.
• Une solution complète : ventes, stock, dépenses, dettes, clôture journalière et rapports au même endroit.
• Un accès immédiat : essai gratuit de 15 jours, paiement par Orange Money ou M-Pesa.
• Une distribution à faible coût : réseau de partenaires terrain rémunéré à 30 % du montant encaissé.

2. Le problème

• La gestion se fait sur cahier : les ventes ne sont pas toutes enregistrées.
• Les écarts entre le stock physique et la caisse ne sont jamais expliqués.
• Les dettes des clients et des vendeurs sont oubliées, faute de suivi fiable.
• Le propriétaire n'a aucune visibilité sur sa marge réelle, ni sur ses produits les plus rentables.
• Avec plusieurs points de vente, aucune consolidation n'est possible sans déplacement.
• Les produits expirés ou en rupture ne sont détectés qu'après la perte.

3. La solution GESCOP

GESCOP couvre tout le cycle de vente d'une unité de commerce, avec des écrans pensés pour un usage sur téléphone, en boutique, par des vendeurs peu familiers de l'informatique.

• Point de vente rapide : sélection du produit, quantité, monnaie rendue calculée automatiquement.
• Gestion des produits : prix d'achat et de vente, marge, seuil d'alerte, date d'expiration, scan de code-barres.
• Suivi des dettes clients et vendeurs, avec remboursements partiels.
• Dépenses, caisse et clôture journalière signée par le vendeur.
• Rapports et tableaux de bord exportables en PDF et Excel.
• Quatre niveaux d'accès : administrateur général, gérant d'unité, vendeur et partenaire.
• Application installable sur téléphone (Android et iOS), avec écran d'accueil et icône dédiée.
• Espace partenaire : enregistrement des entreprises, suivi des abonnements et des commissions.

4. Marché cible

Le commerce de détail congolais est massivement informel et repose sur des milliers de petites unités qui n'utilisent aucun logiciel. GESCOP vise en priorité les unités déjà équipées d'un smartphone et disposées à payer un abonnement mensuel inférieur au coût d'une perte de stock.

• Boutiques de quartier, bars, terrasses et long-bars.
• Pharmacies et dépôts de boisson, de ciment et de produits alimentaires.
• Coopératives et groupements de producteurs.
• Provinces prioritaires : Kinshasa, Kongo-Central et Haut-Katanga.

5. Modèle économique et tarifs

Chaque unité de commerce paie un abonnement prépayé, quelle que soit la durée choisie. Le paiement se fait par Mobile Money, puis l'abonnement est activé par l'administrateur. Toute nouvelle entreprise bénéficie de 15 jours d'essai gratuit.

Les partenaires apportent de nouvelles unités et perçoivent 30 % du montant de l'abonnement encaissé. La plateforme conserve 70 %.

6. Prévisions de gains

Les prévisions ci-dessous sont construites sur des hypothèses volontairement prudentes : un prix moyen de 24 000 FC par unité et par an (formule 12 mois), un taux de renouvellement de 80 %, et 60 % des unités apportées par les partenaires.

• Les charges comprennent les commissions partenaires (30 % sur 60 % du chiffre d'affaires), l'hébergement, le support et le marketing.
• Le résultat net devient positif dès la première année et la marge atteint 68 % en année 3.
• Chaque unité supplémentaire apporte en moyenne 24 000 FC par an, pour un coût marginal quasi nul.

Prévisions à titre indicatif : elles reposent sur les hypothèses ci-dessus, à actualiser avec les résultats réels de chaque trimestre.

7. Situation actuelle de la plateforme

Les chiffres suivants sont issus directement de la base de données de l'application à la date d'édition du document.

8. Demande de financement

GESCOP recherche un financement de 12 000 000 FC pour accélérer le déploiement commercial et porter la plateforme à 400 unités actives en 24 mois.

• Option 1 : avance remboursable sur 18 mois, à partir des abonnements encaissés.
• Option 2 : partage de 20 % du chiffre d'affaires pendant 24 mois.
• Option 3 : participation au capital, avec un siège au comité de pilotage.
• Le financement couvre 24 mois d'exploitation : il n'est pas nécessaire de le renouveler avant l'atteinte de l'équilibre.

9. Feuille de route sur 12 mois

• Mois 1 à 2 : stabilisation de la plateforme, module de conseil par intelligence artificielle, mise en place du support.
• Mois 3 à 4 : campagne de prospection à Kinshasa, objectif de 100 unités actives.
• Mois 5 à 6 : extension au Kongo-Central et au Haut-Katanga, formation des partenaires.
• Mois 7 à 9 : 250 unités actives, automatisation du réabonnement par Mobile Money.
• Mois 10 à 12 : 400 unités actives, ouverture du canal revendeurs et préparation de la publication sur le Play Store.

10. Contact

Dieu Merci Lutete Matondo — Expert Développeur, Fondateur de GESCOP.

Application en ligne : https://gescop-rdc.base44.app

Orange Money : 0808957747 · M-Pesa : 0829384247